Arkisto

Mikä arkisto?

• Siirtolaisuusinstituutin (SI) toimintaan on alusta asti kuulunut kulttuuriperintöarkiston ylläpito
  • Arkistosta käytetään myös nimeä Siirtolaisuuskokoelmat
• Painottunut voimakkaasti maastamuuton ja ulkosuomalaisuuden dokumentointiin
  • maahanmuuttoonkin liittyvää aineistoa kertynyt 1990-luvulta lähtien, kerääminen ei systemaattista toistaiseksi

.

.

Yleistä tilastotietoa Siirtolaisuuskokoelmista

• Kokoelman-/arkistonmuodostajia n. 1000
• 2132 kartuntatapahtumaa (lahjoitukset, deponoinnit, omat hankinnat, kopioinnit) elokuuhun 2022 mennessä
  • keskimäärin 44 kartuntaa/vuosi
• Arkistoaineiston maantieteellinen jako:
  • Yhdysvallat 50 %
  • Australia 15 %
  • Kanada 10 %
  • Etelä-Amerikka 10 %
  • Aasia, Afrikka, Eurooppa 15 %
  • Kaiken kaikkiaan kokoelmissa on aineistoja lähes 60 maasta.

Kokoelman-/arkistonmuodostajat

• Siirtolaiset yksityishenkilöinä
• Siirtolaisten perustamat yhdistykset, seurat ja järjestöt
• Siirtolaisten jälkeläiset ulkomailta (2. ja 3. polvi)
• Siirtolaisten ystävät ja sukulaiset
• Muut yksityishenkilöt ulkomailta: aiheesta kiinnostuneet Suomen ystävät
• Siirtolaisuudesta aiheena kiinnostuneet henkilöt: sukututkijat, kirjailijat, toimittajat
• Siirtolaistutkijat: tutkimusaineistot
• Kotimaiset yhdistykset ja järjestöt, joilla yhteyksiä ulkosuomalaisiin (mm. Suomi-Seura)
• Viranomaiset kotimaasta, muut arkistot ja museot, joilla yhteyksiä ulkosuomalaisiin tai maahanmuuttajiin

Tärkeimmät aineistoryhmät

• Viranomaisasiakirjat sekä muut henkilöasiakirjat (biografica)
• Yksityiskirjeet
• Päiväkirjat
• Muistelmat ja omaelämäkertakirjoitukset
• Haastattelut
• Valokuvat
• Yhdistysasiakirjat
• Esineistö

.

.

Viranomaisasiakirjat sekä muut henkilöasiakirjat (biografica)

• Matkustamiseen liittyvät dokumentit: esteettömyys-, lääkärin- ja virkatodistukset, passit, matkaliput
• Kansalaistamisasiakirjat
• Eri elämänvaiheisiin liittyvät todistukset
• Kirjelmät
• Työasiakirjat: esim. palkkatositteet, ay-jäsenkirjat
• Kauppakirjat, jne.

.

.

Yksityiskirjeet

• Kokonaismäärä n. 20 000 kpl
• Arkiston käytetyin aineistoryhmä (tutkimuskäyttö)
• Merkittävin yksittäinen kokoelma: Helsingin yliopiston eteläpohjalaisen osakunnan kirjekeräys, n. 6000 kpl

.

Kuvassa ote Joseph Johnsonin kirjeestä vaimolleen Carolinalle. Lontoo, 1862. Kyseessä on vanhin arkiston hallussa oleva siirtolaiskirje.

.

Päiväkirjat

• Noin 40 kpl
• Matkapäiväkirjoja 50 %
• Aikaväli 1899-2006

.

Kuvassa amerikansuomalaisen muusikon John Rosendahlin kiertuepäiväkirjan aukeama, 1930.

.

Muistelmat ja omaelämäkertakirjoitukset

• Noin 30 kpl
• Mitoissa suurta vaihtelua: muutaman sivun muistiinpanoista satojen sivujen käsikirjoituksiin

.

Kuvassa ote erään inkeriläisen papin muistelmista, ss. 302-303.

.

Haastattelut

• Äänitteinä ja/tai litteraatioina
  • tallennemuodot: mp3, CD, c-kasetti, minidisc, dat-nauha, kelanauha
• Äänitteiden kokonaiskesto yli 700 tuntia
• SI:n omia taltiointeja 30-40 %

.

Kuvassa Olavi Koivukangas haastattelemassa maanviljelijä Kalevi Havukaista Australiassa v. 1981.

.

Valokuvat

• Fyysisten kuvien kokoelmassa yli 32 000 vedosta
• Pelkästään digitaalisessa muodossa olevia kuvia n. 12 000 kpl
• Valokuvat ovat kysytyin aineistoryhmämme
  • media
  • ammatti- ja harrastajatutkijat
  • näyttelyt
  • teatteriesitykset, ym.

.

.

Järjestöasiakirjat

• Vilkas järjestötoiminta tyypillistä ulkosuomalaisille ympäri maailmaa: ”Suomi-seurat”, poliittiset yhdistykset, urheiluseurat, kulttuuriyhdistykset, raittiusseurat jne.
• Siirtolaisuuskokoelmiin tallennettu järjestöhistoriaa paloina ja kokonaisuuksina: irrallisista pöytäkirjoista täydellisiin arkistoihin
  • esimerkkejä arkistoista: Kulttuuriyhdistys Kaleva (Espanja), Tullyn Suomi-seura (Australia), Suur-New Yorkin suomalaisseurojen keskustoimikunta (USA)

Kuvassa ote Mount Isan Heimoseuran säännöistä. Australia, 1935.

Esineistö

• Kulttuurihistoriallinen kokoelma: n. 3200 kpl
  • työkalut
  • tekstiilit
  • matkustusvälineet
  • kotitalousvälineet, yms.
• Taidekokoelma: n. 250 kpl
  • maalaukset
  • veistokset
  • kudelmat

.

.

Lisää aineistoryhmiä

• Muut äänitallenteet: musiikkitallenteet (mm. useita satoja savikiekkoäänitteitä), radio-ohjelmat
• AV-aineistot: televisio-ohjelmat, dokumenttielokuvat, raakamateriaalit
• Tutkimusaineistot
• Lehtileikkeet
• Pienpainatteet
• Vanhat siirtolaislehdet

Kuvassa amerikansuomalainen tv-juontaja Carl Pellonpää. Hän isännöi Suomi Kutsuu/Finland Calling-nimistä ohjelmaa yhtäjaksoisesti 53 vuoden ajan (1962-2015). Arkistomme on vastaanottanut häneltä yli 500 tuntia ohjelmamateriaalia.

Digitaaliset aineistot

• Miksi digitoimme arkistoaineistojamme?
  • Halutaan turvata arkistomateriaalin säilyvyys ja käytettävyys; kyse on siis arkistonhoidon perusperiaatteiden noudattamisesta
• Digitointityö etenee:
  • Keskeisiä aineistoja digitoitu kattavasti: kirjeistä 60%, valokuvista yli 80%
  • Lähitulevaisuuden tavoitteena digitoitujen aineistojen verkkosaatavuuden parantaminen (SI:n nettisivusto + Finna)

Kuvakaappaus Finna-palvelusta.

Arkiston käyttö

• Siirtolaisuuskokoelmat on kaikille avoin arkisto, ja sen aineistot ovat pääosin vapaasti käytettävissä.
• Fyysisiä aineistoja voi tutkia Siirtolaisuusinstituutin tiloissa.
• Digitaalisesta aineistosta voidaan antaa kopioita etäkäyttöön (pilvipalvelu, sähköposti).
• Aineiston käytöstä laaditaan käyttösopimus, jossa määritellään mm. aineiston käyttötarkoitus sekä julkaisemiseen liittyvät ehdot.
• Tietopyynnön johdosta tehtävä digitointi on lähtökohtaisesti veloituksetonta, valokopiointi maksullista.
• Aineiston kuvaaminen paikan päällä omalla kameralla on sallittua ja maksutonta.
• Laptop-koneen käyttö muistiinpanojen tekoa varten on sallittua.
• Aineistoista saa parhaiten tietoa valtakunnallisesta Finna-hakupalvelusta sekä ottamalla yhteyttä arkistonhoitajaan.