Siirtolaisuusinstituutin arkisto koostuu Siirtolaisuuskokoelmista sekä instituutin omasta virka-arkistosta. Siirtolaisuuskokoelmiin tallennetaan pääasiassa maastamuuttoon ja ulkosuomalaisuuteen liittyvää kulttuuriperintö- ja tutkimusaineistoa.
Siirtolaisuuskokoelmien hankintapolitiikka (hyväksytty Siirtolaisuusinstituutin hallituksen kokouksessa 10.12.2020)
Siirtolaisuuskokoelmat on kaikille avoin arkisto, ja sen aineistot ovat pääosin vapaasti käytettävissä. Arkisto on avoinna Siirtolaisuusinstituutin aukioloaikojen mukaisesti. Siirtolaisuuskokoelmien aineistoja sekä kokoelmien kuvailutietoja on saatavilla suomalaisten arkistojen, kirjastojen ja museoiden yhteisestä Finna.fi -hakupalvelusta. Näistä sekä hakupalvelun ulottumattomissa toistaiseksi olevista aineistoista saa lisätietoa sivustoltamme tai olemalla suoraan yhteydessä arkistonhoitajaan: jarno.heinila@migrationinstitute.fi
Aineiston käsittely ja säilytys perustuvat mm. seuraaviin säädöksiin ja ohjeisiin:
- Arkistolaki (1994/831)
- Tietosuojalaki (1050/2018)
- EU:n tietosuoja-asetus
- Yksityisarkistojen seulontaohje (AL/12726/00.01.02/2010)
- Määräys ja ohjeet arkistotiloista (AL/19699/07.01.01.00/2012)
- Suojamateriaaliohje (KA/13459/07.01.01.00/2018)
Siirtolaisuuskokoelmien tietosuojaseloste
Siirtolaisuuskokoelmien aineistot
Siirtolaisuuskokoelmiin oli vuoden 2021 alkuun mennessä kertynyt kulttuuriperintö- ja tutkimusaineistoja yhteensä yli 1000:lta henkilöltä ja yhteisöltä. Kokoelmat karttuvat jatkuvasti eri tahoilta saatavien lahjoitusten ja talletusten avulla. Lisäksi aineistoja kertyy instituutin omina hankintoina sekä kopiointeina.
Siirtolaisuuskokoelmat pitävät sisällään:
TEKSTEJÄ – Kirjeitä, päiväkirjoja, kokousaineistoja, matkustus- ym. viranomaisasiakirjoja, lehtileikkeitä, yms..
KUVIA – Vedoksia, negatiiveja, digikuvia, dioja, postikortteja ja julisteita. Kokonaismäärä n. 45 000.
LIIKKUVAA KUVAA – Raakamateriaalia sekä julkaistuja tallenteita eri televisio-ohjelmista ja dokumenttielokuvista.
ÄÄNTÄ – Haastattelutallenteita, musiikkiäänitteitä ja radio-ohjelmia.
ESINEITÄ – Matka-arkkuja, vaatteita, kuvataidetta yms..